Комп'ютерні презентації

Для створення, редагування та перегляду комп'ютерних презентацій використовують спеціальні програми — редактори презентацій. Однією з таких програм є Microsoft PowerPoint, яка працює під управлінням операційної системи Microsoft Window.

Редактор презентацій, аналогічно як і текстовий процесор, запускається на виконання декількома способами та відкривається на екрані у вигляді вікна програми.

Способи завантаження редактора презентаці:

· Обрати вказівку головного меню: Microsoft PowerPoint

· Створити документ Microsoft PowerPoint за допомогою вказівки Створити з контекстного меню

· Відкрити файл презентації, збережений у пам'яті комп'ютера

Презентації розраховані переважно на перегляд не лише однією особою, а певною групою. Залежно від цього презентація може:

· Демонструватись на моніторі комп'ютера,

· На великому екрані за допомогою мультимедійного проектора

· Роздрукованою на папері як роздатковий матеріал.

У середовищі Microsoft PowerPoint слайди презентації можна:

•  редагувати;

•  змінювати їх порядок,

•  видаляти,

•  запускати для показу.

Розрізняють різні режими роботи, які можна в середовищі Microsoft PowerPoint перемикати за допомогою кнопок, розміщених у правій частині рядка стану:

· Звичайний режим

· Сортувальник слайдів

· Подання читання

· Показ слайдів

Інструменти для роботи зі слайдами доступні у Звичайному режимі. Переглядати ескізи слайдів усієї презентації можна в режимі Сортувальник слайдів. У цьому режимі не можна змінити складові слайда, але можна змінити послідовність розташування слайдів, говорять: впорядкувати слайди в презентації.  Щоб перемістити слайд, спочатку його виділяють і виконують перетягування мишею. Щоб видалити слайд із презентації, обирають відповідну вказівку в контекстному меню цього слайда. Якщо в середовищі Microsoft PowerPoint натиснути кнопку Показ слайдів, середовище переходить у режим показу слайдів: на екрані ти бачитимеш слайди та зможеш керувати їх показом. На відміну від демонстрації файла презентації, ця кнопка запускає перегляд не з першого слайда, а з того, що міститься в робочій області програми, — такий слайд називають поточним.

 Керувати показом презентацій можна за допомогою:

· Інструменти на вкладці Показ слайдів

· Відповідні інструменти в нижній частині вікна

· Комбінації клавіш(F5 для показу презентації з початку, Shift+F5 — для показу з поточного слайда)

    Основними об’єктами комп’ютерних презентацій є слайди (англ. slide - ковзати).   Слайди презентації можуть містити різні об’єкти:

• Заголовки, текстові написи
• Зображення
• Таблиці
• Схеми, діаграми
• Відеокліпи тощо

Які саме об'єкти міститиме слайд та як вони будуть розміщуватися один відносно одного, визначає макет слайда.

У Microsoft PowerPoint при додаванні нового порожнього слайда до презентації за допомогою інструмента Створити слайд, що розміщений на вкладці Основне, можна вибрати потрібний макет для поточного слайда.

   Пропоновані у списку різні види макетів слайда відрізняються:

•  наявністю чи відсутністю заголовка;

•  типом об’єктів, що розташовуються на слайді;

•  місцем розташування об’єктів, тощо.

За замовчуванням до першого слайда застосовується макет Титульний слайд, що містить заголовок у верхній його частині та підзаголовок.

При виборі макета Заголовок і вміст визначаються області для введення заголовка та вставляння об'єкта. Для вибору типу об'єкта на екрані відображається набір значків, що відповідають об'єктам:

Для зміни макета раніше створеного слайда потрібно виділити його, обрати інструмент Макет на вкладці Основне й у списку доступних макетів слайдів обрати необхідний.

   Кожний із цих об’єктів можна:

•  вставити на слайд;

•  переміщувати;

•  видаляти;

•  змінювати його властивості.

Виконувати дії з об’єктами можна за допомогою відповідних вказівок контекстного меню після виділення об’єкта.   Додати в середовищі Microsoft PowerPoint новий текстовий напис або фігурний текст із бібліотеки WordArt до слайда можна за допомогою інструментів, розміщених на вкладці Вставлення у групі Текст.

   У середовищі Microsoft PowerPoint для додавання об’єктів використовують групи інструментів із вкладки Вставлення.

Місце розташування об’єкта на слайді вказується за допомогою миші.

Зміна місця розташування об’єктів на слайді здійснюється перетягуванням.

   Крім зміни місця розташування об’єктів, їх можна також форматувати.

§ Виділити об’єкт (рамку текстового напису  або фрагмент тексту).

§ Вибрати потрібні інструменти з групи Шрифт або Абзац, що розміщуються на вкладці Основне.

§ Змінити значення вибраних властивостей.

До форматування графічних об’єктів відносять :

 •  зміну яскравості кольору, контрастності;

•  перефарбування;

•  додавання художніх ефектів;

•  додавання рамок;

•  обрізання країв, тощо.

Презентації створюють люди різних професій. Об'єктами презентації по-різному управляють, а самі презентації створюють з певною метою.

Види презентацій

За способом управління

•                          Управляє доповідач

•                          Управляє користувач

•                          Із автоматичної зміною слайдів

За призначенням

•                          Для супроводу доповіді

•                          Для самостійного перегляду

•                          Для створення історії

Під час демонстрації презентації потрібно було самостійно управляти показом презентації та добирати тривалість демонстрування слайда на екрані. Це — презентація, якою управляє доповідач. За допомогою редактора презентацій можна створити презентацію, якою управлятиме той, хто її переглядає. Для цього на слайді її автор зазвичай розміщує кнопки управління показом чи пояснення щодо продовження перегляду. Такі презентації створюють для самостійного перегляду, їх часто супроводжують звукозаписом авторського пояснення. Це — презентація, якою управляє користувач. Можна створити презентацію, зміна слайдів у якій відбуватиметься через певний час, визначений автором. Слайди в такій презентації змінюються автоматично.

Часто редактор презентацій використовують для демонстрування якогось складного явища чи процесу, тоді в ній використовують анімацію — коли деякі об'єкти рухаються на слайді під час її демонстрації.

Кожна презентація створюється в кілька етапів:

•  1

•                  Планування — визначення мети, сценарію та структури презентації. Цей етап називають підготовчим.

•  2

•                  Підготовка вмісту — пошук зображень, потрібних текстів та інших даних.

•  3

•                  Створення — створення слайдів на комп'ютері.

•  4

•                  Репетиція — перевірка та редагування готової презентації.

На етапі створення презентації на комп'ютері важливо враховувати такі поради щодо її оформлення:

1.                      Кожен слайд має відображати одну думку.

2.                      Заголовки мають бути короткими, привертати увагу аудиторії та узагальнювати головну думку.

3.                      У заголовках бажано використовувати великі й малі літери.

4.                      Текст пояснень має бути коротким і складатися із простих речень.

5.                      Усього на слайді мас бути не більш ніж 6-8 рядків тексту.

6.                      Кількість зображень на одному слайді — від 1 до 4.

7.                      Підписи до ілюстрацій доцільно розміщувати знизу.

8.                      Усі слайди презентації мають бути витримані в одному стилі.

9.                      Для використаних цитат, графіків, зображень із зовнішніх джерел потрібно вказувати посилання.

Після завершення створення презентації її потрібно:

• Переглянути
• Критично оцінити
• Можливо, внести зміни
• Підготуватись до усного виступу перед аудиторією

Програма PowerPoint має засоби для автоматизації налаштування тривалості показу слайдів. Якщо користувач готує також текст виступу з презентацією, то може для кожного слайда встановити таку тривалість показу, яка потрібна для озвучування тексту. Для цього потрібно виконати Показ слайдів Þ Настроювання Þ Настроювання часу.

Змінення слайдів комп'ютерної презентації можливе з використанням різних засобів:

•  клацанням лівої кнопки миші, якщо це не відключено під час налаштування переходів між слайдами;

•  натисканням деяких клавіш на клавіатурі;

•  вибором гіперпосилань і кнопок дій, якщо вони розміщені на слайді;

•  автоматично після завершення інтервалу часу, який було вказано під час налаштування переходів між слайдами.

На слайди презентації можна також вставляти векторні графічні примітиви. Інструменти для їх вставлення містяться в списку кнопки Фігури з групи Ілюстрації вкладки Вставлення на Стрічці.

Для вставлення графічного примітива слід:

1.                      Виконати Вставлення Þ Ілюстрації Þ Фігури.

2.                      Вибрати в списку кнопки потрібний інструмент.

3.                      Виділити на слайді область для розміщення примітива.

Надати презентації завершеного вигляду можна за допомогою анімаційних ефектів.

У редакторах презентацій, як правило, передбачено два види анімаційних ефектів:

· Анімації, які застосовуються для окремих об'єктів слайда

· Анімації, що супроводжують перехід між слайдами

Анімація об'єктів на слайдах може:

• Визначати порядок подання матеріалу
• Демонструвати послідовність виконання деякого завдання
• Будову певного об'єкта
• Реальний рух об'єктів у певному процесі тощо

Анімація на слайдах:

• Тексту
• Графіки
• Діаграм
• та інших об'єктів

здійснюється, щоб підкреслити ті чи інші аспекти змісту, урізноманітнити спосіб подання матеріалу, зробити презентацію більш цікавою й видовищною.

Анімацію до об'єктів доцільно додавати за таких умов:

•  об'єкт має з'явитися на слайді тільки тоді, коли про нього йдеться;

•  якщо на слайді розміщено кілька об'єктів, то той об'єкт, на який звертається увага, повинен виділятися — наприклад, змінювати колір або збільшуватися;

•  для пояснення процесів, які передбачають зміну положення об'єктів у просторій часі, необхідно застосувати переміщення об'єктів на слайді;

•  якщо наявність об'єкта на слайді не є обов'язковою, то цей об'єкт доцільно вилучити зі слайда тощо.

При створенні анімації необхідно враховувати, що:

· для одного об'єкта можна послідовно застосувати кілька анімаційних ефектів;

· анімація є властивістю, що може бути надана будь-якому об'єкту або одночасно групі об'єктів презентації. Виділена група об'єктів або згруповані об'єкти сприймаються й анімуються як одне ціле;

· доцільно дотримуватися певної послідовності застосування анімаційних ефектів, наприклад, до об'єкта не можна застосовувати ефект виходу раніше ніж ефект входу.

У Microsoft PowerPoint управління анімацією об'єктів на слайдах здійснюється за допомогою інструментів вкладки Анімація. Щоб додати анімаційний ефект до об'єкта на слайді, його слід виділити, обрати інструмент Додати анімацію та вибрати ефект із набору запропонованих.

Налаштувати ефекти анімації можна за допомогою основних категорій ефектів:

• Вхід(визначає спосіб появи об'єкта на слайді)
• Виділення(дає змогу акцентувати увагу на конкретному об'єкті слайда)
• Вихід(визначає спосіб зникнення об'єкта зі слайда в процесі демонстрації)
• Шляхи переміщення(дає можливість користувачеві створити шлях, за яким об'єкт буде переміщуватися на слайді)

Для додавання анімаційного ефекту до об'єкта слід:

1.                      Вибрати об'єкт на слайді.

2.                      Відкрити вкладку Анімація.

3.                      Відкрити список ефектів вибором кнопки Додатково в групі Анімація.

4.                      Вибрати у списку потрібний ефект анімації.

Для змінення порядку виконання анімаційних ефектів треба перетягти їх на потрібні місця у списку в Області анімації.

Для кожного слайда презентації можна додати візуальний ефект, який відтворюватиметься під час появи цього слайда, та вказати тривалість показу слайда. Візуальні ефекти, які відтворюються під час появи слайдів, називають ефектами змінення слайдів. Для додавання та налаштування ефектів змінення слайдів призначена вкладка Переходи.

Для того щоб застосувати до слайда анімаційний ефект переходу, потрібно:

1.                      Вибрати слайд, для переходу до якого ви бажаєте застосувати анімаційний ефект.

2.                      Вибрати вкладку Переходи.

3.                      Вибрати у групі Перехід до цього слайда  ескіз потрібного ефекту.

Значення властивостей анімаційного ефекту можна змінити, вибравши кнопку Параметри ефектів, на вкладці Переходи. Після вибору цієї кнопки відкривається список доступних значень властивостей вибраного ефекту. Для перегляду змінення слайдів зі встановленими значеннями властивостей анімаційних ефектів і звуку можна вибрати кнопку Попередній перегляд. Якщо результат вас влаштовує, то можна переходити до вибору ефекту для іншого слайда. Але не рекомендується використовувати різні ефекти для слайдів однієї презентації. Якщо ви бажаєте застосувати вибраний ефект для переходу між усіма слайдами презентації, потрібно вибрати кнопку Застосувати до всіх. Перехід до наступного слайда під час демонстрації комп'ютерної презентації зазвичай відбувається після клацання лівої кнопки миші або натискання будь-якої клавіші на клавіатурі. Але іноді буває зручно, щоб слайди змінювались автоматично після певного інтервалу часу. Для цього слід установити позначку прапорця Після в групі Хронометраж на вкладці Переходи та встановити на відповідному лічильнику потрібну тривалість (у секундах) показу цього слайда.

Для управління анімацією об'єктів на слайдах створюють тригери. Тригер — анімаційний ефект, що спрацьовує після натиснення на об'єкт. Наприклад, за допомогою тригерів можна створити інтерактивний тест на основі презентації. Варіантами відповідей можуть бути слова, цифри або зображення. Для додавання до об'єкта тригера в Microsoft PowerPoint необхідно виділити обраний ефект, в контекстному меню обрати Час. У вікні налаштування параметрів часу обрати Тригери, встановити перемикач у позицію По чати виконання ефекту після клацання. У списку обрати об'єкт, клацання на якому приведе до відтворення ефекту, та натиснути кнопку ОК. Або на вкладці Анімація в групі команд Додаткові параметри анімації обрати Тригер Þ Після клацання. У режимі демонстрації при наведенні вказівника миші на об'єкт, за яким закріпили дію тригера, він набуває вигляду, як для гіперпосилання чи кнопки дії   , клацання мишею при цьому приводить до появи ефекту.

Всі ефекти, застосовані до об'єктів, відображаються в Області анімації у тій послідовності, в якій вони були створені. Кнопки Раніше і Пізніше дають змогу змінювати послідовність ефектів анімації.

Область анімації в Microsoft PowerPoint дає можливість добре орієнтуватися в застосованих ефектах анімації. По-перше, це порядковий номер ефекту, який відображається ліворуч. Такі самі номери відображаються біля самих об'єктів у прямокутниках. Нарешті, після назви об'єкта відображається фігура, довжина якої визначає час відтворення ефекту. Цей час можна змінювати перетягуванням правої межі фігури.